星星冷链抗疫情、稳外贸纪实。当前,欧美疫情仍旧快速蔓延。截至北京时间3月27日8时11分,美国新冠肺炎确诊病例增至82404例,超过意大利和中国,成为全球新冠肺炎确诊病例最多的国家。意大利、西班牙、德国、法国、伊朗五国27日确诊数字突破2.5万例。新冠疫情已蔓延至全球50多个国家、地区,多国宣布进入紧急状态,防控措施不断升级,封国、封港不绝于耳。
谋划突围
海外疫情失控,“退单潮”袭来,星星冷链也陆续收到客户要求取消、暂停或延迟订单的申请,刚应对完1、2月份“抢订单”难题,还没来得及停歇,又面临着“保发货”的巨大挑战。
为了稳客户、保发货,海外营销团队利用微信、网络视频等方式,每天积极主动与客户沟通、交流,及时了解客户所在国家的疫情管控情况,对客户的订单与发货情况提前进行预判,并与客户一起共同制定应对措施,避免对订单产生影响,即使深夜和周末休息日,也未曾中断工作。
实施“一国一策”战略
海外疫情泛滥,各国管控措施不断升级,公司积极推进“一国一策”战略,实时关注世界各国疫情差异,因国、因时、因势采取不同的方法和策略。针对疫情严重的国家,营销人员全力动员客户提前备货,欧洲疫情尤其严峻,冰箱、冷柜订单告急,公司便安排生产部门加急该片区域内客户订单的生产,提早交货;针对疫情刚开始的国家,如2月底美国市场出现抢购冰箱、冷柜热潮,营销团队积极联系各大买家,以积极案例引导客户抓紧机会抢单;针对疫情还未发生的国家,引导客户抓紧备货。同时,公司利用新厂产能优势,针对各国不同情况抢生产,抢交货,抢占市场先机。
强化风险把控
为规避可能出现的客户经营困难或客户提出要求取消、暂停或延迟订单交付等问题造成工厂未发货而产生的损失,公司加强与中信保的深度合作,提高保额,扩大投保客户范围,增加投保项目,强化订单取消险的保障。期间,中信保台州办事处通过国外渠道,帮助公司催讨了大量应收账款。
加强产供销协同,实施每日排产
当前,各个国家疫情防控措施每日都在调整,公司每天都有客户以疫情为由提出要求取消、暂停或延迟订单交付等问题。为应对这种突发状况,一方面是抓生产,抢发货进度,确保订单按需生产、出货;另一方面,要减少由于临时取消或叫停订单造成的浪费与损失,销售、生产、采购、质量等部门,将原每月/周召开的生产计划会议调整为每日召开,并建立订单临时取消的响应机制,确保一但客户提出暂停或延迟订单时,公司能快速做出应急响应。
加班加点,抢生产,抢交货
2020-04-02
2020-03-25